Ce este Device-as-a-Service (DaaS)
Device-as-a-Service (DaaS) este un serviciu pe bază de abonament prin care o companie închiriază laptopurile, smartphone-urile și computerele în loc să le cumpere. Un abonament DaaS include, de asemenea, software-ul necesar pentru gestionarea dispozitivelor, plus managementul efectiv al dispozitivelor, cum ar fi înlocuirea, eliminarea sau actualizarea dispozitivelor la cerere.
Cum funcționează un abonament DaaS în viața reală
O afacere are nevoie de 5 laptopuri și smartphone-uri pentru angajații săi. Costul inițial de achiziție a acestora poate varia între 10.000 și 20.000 de euro, în funcție de prețul hardware-ului ales.
Pentru fiecare dintre aceste dispozitive, compania trebuie apoi:
- Să achiziționeze software de productivitate de bază, cum ar fi Microsoft Office 365.
- Să achiziționeze și să configureze software de management al dispozitivelor, astfel încât compania să poată monitoriza, bloca sau debloca dispozitivul unui angajat.
- Să configureze protecția datelor pentru a preveni scurgerile și a menține conformitatea legală.
- Să configureze politici de securitate pentru fiecare dispozitiv care guvernează ce poate sau nu poate face un angajat cu dispozitivul.
- Să înlocuiască dispozitivele pierdute sau furate (practic, să cumpere dispozitive noi).
- Să gestioneze solicitările de garanție și să găsească un dispozitiv de înlocuire în timp ce cel stricat este reparat.
- Să repare dispozitivele ieșite din garanție cu banii proprii ai companiei.
- Să achiziționeze dispozitive noi dacă compania adaugă noi angajați sau să depoziteze dispozitivele undeva dacă pierde angajați.
- Să gestioneze reguli contabile complexe pentru amortizarea costului hardware-ului pe parcursul următorilor ani.
Astfel, costul real de deținere a dispozitivului (numit cost total de proprietate, sau TCO – Total Cost of Ownership), poate fi semnificativ mai mare decât simpla investiție inițială necesară pentru achiziționarea hardware-ului.
În loc să urmeze această cale, afacerea poate alege să lucreze cu un furnizor DaaS, care oferă același număr de dispozitive pentru un abonament lunar de 500 până la 1000 de euro.
Cu toate acestea, un abonament DaaS rezolvă și toate problemele de proprietate hardware menționate mai sus, deoarece:
- Abonamentul DaaS include un strat software pe care clientul îl poate folosi pentru a gestiona dispozitivele. Acesta poate include chiar și software de productivitate de bază.
- Furnizorul DaaS gestionează toate problemele hardware, cum ar fi: reparații sau înlocuiri (chiar și pentru dispozitivele furate sau pierdute).
- Abonamentul DaaS este flexibil, astfel încât clientul poate returna sau adăuga un dispozitiv nou la cerere.
- Un abonament DaaS simplifică contabilitatea, deoarece costurile sunt clasificate ca OpEx (cheltuieli operaționale) (vs CapEx – cheltuieli de capital), care sunt mult mai ușor deductibile.
Astfel, un abonament DaaS poate reduce semnificativ toate costurile asociate cu deținerea unui produs, fie că sunt exprimate în bani, timp, efort sau productivitate pierdută.
7 Avantaje ale Abonamentelor Device-as-a-Service
1. Costuri inițiale de pornire mai mici
Achiziționarea întregului hardware necesar pentru angajații unei companii poate necesita o sumă semnificativă de capital.
Uneori, o afacere pur și simplu nu dispune de această sumă de bani.
Dar chiar dacă afacerea are capitalul, ar putea prefera să îl cheltuiască pe lucruri mai profitabile, cum ar fi reclamele sau achiziția de clienți.
2. Panou de administrare și instrumente integrate pentru gestionarea dispozitivelor companiei
Companiile care oferă dispozitive angajaților lor doresc, în general, să știe cum le folosesc angajații, fie din motive de productivitate, fie din motive legale.
Companiile care își cumpără propriile dispozitive trebuie să implementeze singure această funcționalitate, dar furnizorii DaaS o includ, în general, în abonamentul lor lunar.
Astfel, cu un furnizor DaaS (cum ar fi INKI), afacerea obține acces la o platformă cloud unde poate vedea în timp real starea tuturor dispozitivelor companiei.
De acolo, compania poate bloca, debloca un dispozitiv, monitoriza locația acestuia sau pur și simplu vedea cum folosește angajatul dispozitivul.
3. Mutarea cheltuielilor de capital (CapEx) în cheltuieli operaționale (OpEx) pentru a reduce costurile fiscale
Abilitatea de a muta cheltuielile de capital ale unei afaceri în cheltuieli operaționale este unul dintre cele mai mari avantaje ale DaaS. Cheltuielile operaționale pot fi scăzute direct din veniturile unei companii într-o anumită perioadă.
De exemplu, dacă o companie are venituri de 100.000 de euro într-un an, dar are 80.000 de euro marcați ca OpEx, atunci trebuie să plătească impozite doar pe restul de 20.000 de euro.
Dacă rata de impozitare este de 10%, atunci compania trebuie să plătească doar 2.000 de euro impozit în acel an.
În schimb, cheltuielile de capital sunt clasificate ca activ și nu pot fi scăzute integral în perioada în care au fost achiziționate.
În schimb, valoarea acestor active este amortizată/depreciată pe o perioadă mai lungă de timp.
De exemplu, o companie are venituri de 100.000 de euro într-un an și cheltuiește 80.000 de euro ca și CapEx.
În exemplul nostru imaginar, compania poate amortiza/deprecia doar 50% din totalul de 80.000 de euro în primul an.
Astfel, din 80.000 de euro, compania poate clasifica doar 40.000 de euro ca o cheltuială deductibilă. Acest lucru înseamnă că firma trebuie să plătească impozite pe restul de 60.000 de euro.
În acest caz, o rată de impozitare de 10% înseamnă că firma trebuie să plătească 6.000 de euro impozit pentru acel an.
Restul de 50% din cei 80.000 de euro în CapEx vor fi apoi amortizați/depreciați pe parcursul mai multor ani, în funcție de regulile contabile implicate pentru achiziția specifică.
În ambele cazuri, companiile cheltuiesc 80.000 de euro, dar cheltuielile CapEx duc la costuri fiscale crescute pe termen scurt.
Cu toate acestea, abonamentele DaaS sunt întotdeauna clasificate ca o cheltuială operațională!
Din acest motiv, un abonament DaaS este foarte atractiv din perspectivă fiscală, deoarece poate reduce considerabil costurile totale cu impozitele ale unei companii pe termen scurt.
În general, companiile care operează cu planuri de afaceri foarte scurte (1 până la 3 ani) sunt foarte bine poziționate pentru a utiliza DaaS.
Acest lucru se datorează faptului că planurile lor de afaceri sunt mai scurte decât perioada de amortizare/depreciere a CapEx-ului lor, astfel încât vor ajunge să plătească mai puține impozite cu DaaS.
4. Securitatea dispozitivelor și conformitatea cu standardele de securitate
Furnizorii DaaS vor preconfigura dispozitivele astfel încât datele să fie securizate.
Aceasta înseamnă înrolarea dispozitivelor în Apple Business Manager, Android Zero Touch sau, în cazul INKI, aplicarea măsurilor de securitate necesare pentru a asigura că dispozitivul poate fi certificat ISO 27001.
5. Înlocuirea totală sau parțială a unui departament IT
Unul dintre avantajele (care aduce și economii de costuri) ale unui serviciu DaaS este că firmele nu trebuie să își creeze propriul departament IT pentru a-și gestiona dispozitivele.
Odată ce companiile ating o anumită dimensiune sau complexitate, trebuie să angajeze o persoană IT dedicată (sau mai multe) pentru a configura și gestiona corect laptopurile, smartphone-urile și computerele companiei.
Un serviciu DaaS rezolvă complet această problemă pentru întreprinderile mici și mijlocii, deoarece furnizorul DaaS va face acum munca unui departament IT:
- Configurarea noilor dispozitive ale companiei pentru angajați.
- Monitorizarea dispozitivelor, blocarea sau deblocarea lor de la distanță.
- Actualizări automate și patch-uri de securitate.
- Preinstalarea și configurarea licențelor software necesare.
- Analize pentru flota de dispozitive.
- Gestionarea garanțiilor și reparațiilor dispozitivelor.
- Înlocuirea dispozitivelor stricate, furate sau pierdute.
- Gestionarea upgrade-urilor, downgrade-urilor hardware.
- Returnarea hardware-ului neutilizat. Acest serviciu de management al dispozitivelor este de mare ajutor companiilor, deoarece:
- Angajații care îndeplineau sarcini de management IT pot acum să le îndeplinească pe cele mai productive.
- Previne (sau cel puțin amână) necesitatea de a angaja o persoană IT dedicată.
6. Bugete și costuri predictibile
Companiile care își cumpără hardware-ul suferă adesea de cheltuieli imprevizibile asociate cu acele dispozitive.
Aceasta include achiziționarea mai multor dispozitive pentru noii angajați, înlocuirea sau repararea dispozitivelor ieșite din garanție, actualizarea la versiuni hardware mai noi etc.
Aceste costuri pot fi foarte imprevizibile. În unele luni nu se întâmplă nimic, în timp ce în alte luni afacerea trebuie să plătească pentru o mulțime de dispozitive, fie ca înlocuiri, fie ca achiziții noi.
Prin comparație, un abonament DaaS este mult mai predictibil pentru o companie, deoarece știe că orice problemă hardware va fi fie remediată gratuit, fie la un cost foarte mic.
Această structură predictibilă a costurilor eliberează bugete valoroase, astfel încât acestea pot fi utilizate în altă parte.
7. Minimizarea riscurilor și costuri flexibile
Un abonament DaaS este deosebit de valoros în perioade volatile sau în industrii în care o companie nu poate prezice cu exactitate ce venituri sau costuri va avea în următoarele 6 luni până la 1 an.
În situații nefericite în care veniturile scad și numărul de angajați trebuie redus, o companie client poate pur și simplu să anuleze unele dintre abonamentele suplimentare și să returneze dispozitivele, reducându-și astfel costurile hardware.
Cu toate acestea, dacă compania ar fi cumpărat acele dispozitive, acestea ar sta nefolosite, fără angajați care să le utilizeze, și ar fi, în esență, capital neproductiv, care nu generează un randament al investiției.
Companiile cel mai bine poziționate pentru a utiliza Device-as-a-Service
Device-as-a-Service are multe avantaje, dar unele companii s-ar putea să nu-l considere o potrivire perfectă.
Cel mai notabil, companiile care doresc să dețină complet atât hardware-ul, cât și software-ul lor s-ar putea să nu găsească avantajele DaaS suficient de atrăgătoare pentru a face trecerea.
De asemenea, companiile care au nevoie de acces la o gamă largă de dispozitive ar putea găsi selecția de dispozitive a unui furnizor DaaS ca fiind restrictivă.
Altele ar putea dori un strat software foarte personalizat pentru a-și gestiona dispozitivele, pe care furnizorul DaaS s-ar putea să nu-l ofere.
Luând toate acestea în considerare, mai jos veți găsi profilul ideal al companiilor care preferă device-as-a-service în locul achiziționării și deținerii hardware-ului propriu.
Companii care lucrează extensiv cu contractori sau angajați la distanță
Aceste companii beneficiază foarte mult de Device-as-a-Service (DaaS) datorită flexibilității pe care o oferă.
Contractorii și angajații la distanță pot primi dispozitive preconfigurate cu software-ul și setările de securitate necesare, asigurând consistență și securitate cu restul companiei.
Când contractele se încheie sau angajații pleacă, dispozitivele pot fi ușor returnate sau reutilizate, minimizând costurile de gestionare a dispozitivelor și reducând riscul de breșe de date.
Companii care activează în industrii volatile
Companiile care activează în industrii riscante și volatile, cum ar fi startup-urile tehnologice, agențiile media, energia sau mărfurile sunt candidați excelenți pentru a utiliza DaaS.
Acest model bazat pe abonament le permite să își scaleze flota de dispozitive în sus sau în jos după cum este necesar, fără costurile deținerii de active care se depreciază.
Pot accesa cu ușurință cea mai recentă tehnologie fără investiții inițiale semnificative, asigurându-se că rămân competitive.
Dacă afacerea se reduce, pot returna dispozitivele, evitând pierderile financiare. Această agilitate este crucială pentru navigarea în condiții de piață imprevizibile și menținerea unui avantaj competitiv.
Companii care lucrează în industrii bazate pe proiecte
Organizațiile din construcții, consultanță sau management de evenimente, unde proiectele au date de început și de sfârșit definite, sunt, de asemenea, bine deservite de un abonament DaaS.
DaaS le permite să obțină dispozitive doar pe durata unui proiect și să le returneze ulterior, fără a fi nevoie să cumpere dispozitivele.
Această abordare reduce cheltuielile de capital și costurile de stocare, asigurând în același timp că echipele de proiect au acces la tehnologie actualizată.
Mai mult, simplifică urmărirea și gestionarea activelor, ceea ce este deosebit de complex în mediile bazate pe proiecte, unde echipamentul este frecvent mutat sau realocat.
Companii care doresc să evite cheltuieli mari de capital
DaaS oferă un model predictibil de cheltuieli operaționale (OpEx), înlocuind cheltuielile mari de capital inițiale (CapEx) asociate cu achiziționarea dispozitivelor.
Acest lucru este deosebit de atractiv pentru întreprinderile mici și mijlocii (IMM-uri) și startup-urile cu bugete limitate.
Prin mutarea costurilor dispozitivelor într-un abonament lunar, companiile pot elibera capital pentru activitățile de bază ale afacerii, cum ar fi cercetarea și dezvoltarea sau marketingul.
Acest model simplifică, de asemenea, bugetarea și prognozarea, deoarece cheltuielile IT devin mai predictibile și mai ușor de gestionat.
Concluzie
Device-as-a-Service are multe avantaje pentru companii în comparație cu modelul tradițional de proprietate al dispozitivului. Dacă credeți că compania dvs. este cel mai bine deservită prin trecerea la DaaS, atunci nu ezitați să ne contactați la https://inki.tech/contact .
