Mi az az Eszköz mint Szolgáltatás (Device-as-a-Service – DaaS)?
Az Eszköz mint Szolgáltatás (DaaS) egy előfizetéses szolgáltatás, amelynek keretében egy vállalat laptopjait, okostelefonjait és számítógépeit bérli ahelyett, hogy megvásárolná őket. A DaaS-előfizetés magában foglalja az eszközök kezeléséhez szükséges szoftvereket, valamint a tényleges eszközkezelést, például az eszközök tetszés szerinti cseréjét, visszaküldésé vagy frissítését.
Hogyan működik a DaaS-előfizetés a gyakorlatban?
Egy vállalkozásnak 5 laptopra és okostelefonra van szüksége az alkalmazottai számára. Ezek megvásárlásának kezdeti költsége 10 000 és 20 000 euró között mozoghat, a választott hardver árától függően.
Minden egyes eszköz esetében a vállalatnak ezután:
- Meg kell vásárolnia az alapvető irodai szoftvereket, például a Microsoft Office 365-öt.
- Meg kell vásárolnia és telepítenie kell az eszközkezelő szoftvert, hogy a vállalat figyelhesse, zárolhassa vagy feloldhassa az alkalmazott eszközét.
- Gondoskodnia kell az adatvédelemről a szivárgások megelőzése és a jogi megfelelőség fenntartása érdekében.
- Biztonsági irányelveket kell kialakítania minden eszközre vonatkozóan, amelyek szabályozzák, hogy az alkalmazott mit tehet, illetve mit nem tehet az eszközzel.
- Pótolnia kell az elveszett vagy ellopott eszközöket (lényegében új eszközöket kell vásárolnia).
- Kezelnie kell a garanciális igényeket, és csereeszközt kell találnia, amíg a meghibásodott eszközt javítják.
- A garancián túli eszközöket a vállalat saját pénzéből kell javítania.
- Új eszközöket kell vásárolnia, ha a vállalat új alkalmazottakat vesz fel, vagy valahol tárolnia kell az eszközöket, ha alkalmazottakat veszít.
- Kezelnie kell a hardver költségének amortizációjára vonatkozó bonyolult számviteli szabályokat a következő néhány év során.
Így az eszköz birtoklásának tényleges költsége (az úgynevezett teljes birtoklási költség, TCO – Total Cost of Ownership) jelentősen magasabb lehet, mint a hardver megvásárlásához szükséges kezdeti befektetés.
Ehelyett az út helyett a vállalkozás választhatja azt, hogy egy DaaS-szolgáltatóval dolgozik együtt, amely ugyanannyi eszközt kínál havi 500 és 1000 euró közötti előfizetési díjért.
Azonban a DaaS-előfizetés megoldja az összes fent említett hardverbirtoklási problémát is, mert:
- A DaaS-előfizetés tartalmaz egy szoftverréteget, amelyet az ügyfél az eszközök kezelésére használhat. Ez akár alapvető irodai szoftvereket is tartalmazhat.
- A DaaS-szolgáltató kezeli az összes hardverproblémát, például a javításokat vagy cseréket (még az ellopott vagy elveszett eszközök esetében is).
- A DaaS-előfizetés rugalmas, így az ügyfél tetszés szerint visszaküldhet vagy hozzáadhat új eszközt.
- A DaaS-előfizetés egyszerűsíti a könyvelést, mivel a költségek OpEx-ként (működési költségek) vannak besorolva (szemben a CapEx-szel – beruházási költségek), amelyek sokkal könnyebben levonhatók.
Így a DaaS-előfizetés jelentősen csökkentheti a termék birtoklásával járó összes költséget, legyen szó pénzről, időről, erőfeszítésről vagy elveszett termelékenységről.
Az Eszköz mint Szolgáltatás előfizetések 7 előnye
1. Alacsonyabb kezdeti indulási költségek
A vállalat alkalmazottai számára szükséges összes hardver megvásárlása jelentős tőkét igényelhet.
Néha egy vállalkozás egyszerűen nem rendelkezik ekkora összeggel. De még ha a vállalkozás rendelkezik is a tőkével, előnyben részesítheti azt, hogy jövedelmezőbb dolgokra költse, például hirdetésekre vagy ügyfélszerzésre.
2. Beépített adminisztrációs felület és eszközök a céges eszközök kezeléséhez
Azok a vállalatok, amelyek eszközöket biztosítanak alkalmazottaiknak, általában tudni akarják, hogyan használják őket az alkalmazottak, akár termelékenységi, akár jogi okokból.
Azoknak a vállalatoknak, amelyek saját eszközeiket vásárolják meg, maguknak kell implementálniuk ezt a funkciót, de a DaaS-szolgáltatók általában belefoglalják ezt a havi előfizetésükbe.
Így egy DaaS-szolgáltatóval (például az INKI-vel) a vállalkozás hozzáférést kap egy felhőplatformhoz, ahol valós időben láthatja az összes céges eszköz állapotát.
Innen a vállalat zárolhatja, feloldhatja az eszközt, figyelemmel kísérheti annak helyzetét, vagy egyszerűen megnézheti, hogyan használja az alkalmazott az eszközt.
3. A beruházási költségek (CapEx) áthelyezése működési költségekre (OpEx) az adóköltségek csökkentése érdekében
Az a képesség, hogy egy vállalkozás beruházási költségeit működési költségekre helyezze át, a DaaS egyik legnagyobb előnye.
A működési költségek közvetlenül elszámolhatók a vállalat bevételével szemben egy adott időszakban.
Például, ha egy vállalatnak 100 000 euró bevétele van egy évben, de 80 000 euró OpEx-ként van megjelölve, akkor csak a fennmaradó 20 000 euró után kell adót fizetnie.
Ha az adókulcs 10%, akkor a vállalatnak csak 2 000 euró adót kell fizetnie abban az évben.
Ezzel szemben a beruházási költségeket eszközként (tárgyi eszközként) sorolják be, és nem lehet teljes mértékben költségként elszámolni abban az időszakban, amikor megvásárolták őket.
Ehelyett ezeknek az eszközöknek az értéke hosszabb időn keresztül amortizálódik/értékcsökkenésként kerül elszámolásra.
Például egy vállalatnak 100 000 euró bevétele van egy évben, és 80 000 eurót költ CapEx-ként.
Képzeletbeli példánkban a vállalat a teljes 80 000 eurónak csak 50%-át tudja amortizálni/értékcsökkenésként elszámolni az első évben.
Így a 80 000 euróból a vállalat csak 40 000 eurót tud levonható költségként besorolni. Ez azt jelenti, hogy a vállalatnak a fennmaradó 60 000 euró után kell adót fizetnie.
Ebben az esetben a 10%-os adókulcs azt jelenti, hogy a vállalatnak 6 000 euró adót kell fizetnie abban az évben.
A 80 000 eurós CapEx fennmaradó 50%-a ezután több év alatt amortizálódik/értékcsökkenésként kerül elszámolásra, az adott vásárlásra vonatkozó számviteli szabályoktól függően.
Mindkét esetben a vállalatok 80 000 eurót költenek, de a CapEx-költés rövid távon megnövekedett adóköltségekhez vezet.
A DaaS-előfizetések azonban mindig működési költségnek minősülnek!
Emiatt a DaaS-előfizetés adózási szempontból nagyon vonzó, mivel rövid távon jelentősen csökkentheti a vállalat teljes adóköltségét.
Összességében azok a vállalatok, amelyek nagyon rövid (1-3 éves) üzleti tervekkel működnek, nagyon jó helyzetben vannak a DaaS használatához. Ennek oka az, hogy üzleti terveik rövidebbek, mint a CapEx amortizációs/értékcsökkenési időszaka, így végül kevesebb adót fognak fizetni a DaaS segítségével.
4. Eszközbiztonság és megfelelés a biztonsági szabványoknak
A DaaS-szolgáltatók előre konfigurálják az eszközöket, hogy adatbiztonságosak legyenek.
Ez magában foglalja az eszközök regisztrálását az Apple Business Managerbe, az Android Zero Touch-ba, vagy az INKI esetében a szükséges biztonsági intézkedések alkalmazását annak biztosítása érdekében, hogy az eszköz ISO 27001 tanúsítvánnyal rendelkezhessen.
5. Az IT-részleg teljes (vagy részleges) helyettesítése
A DaaS-szolgáltatás egyik előnye (amely költségmegtakarítást is eredményez), hogy a vállalatoknak nem kell saját IT-részleget létrehozniuk eszközeik kezelésére.
Amint a vállalatok elérnek egy bizonyos méretet vagy összetettséget, fel kell venniük egy dedikált IT-szakembert (vagy többet) a vállalati laptopok, okostelefonok és számítógépek helyes beállításához és kezeléséhez.
A DaaS-szolgáltatás teljesen megoldja ezt a problémát a kis- és középvállalkozások (KKV) számára, mivel a DaaS-szolgáltató végzi el az IT-részleg munkáját:
- Új vállalati eszközök beállítása az alkalmazottak számára.
- Eszközök figyelése, távoli zárolása vagy feloldása.
- Automatikus frissítések és biztonsági javítások.
- Szükséges szoftverlicencek előtelepítése és konfigurálása.
- Analitika az eszközflottáról.
- Eszközgaranciák és javítások kezelése.
- Meghibásodott, ellopott vagy elveszett eszközök cseréje.
- Hardverfrissítések, -visszafejlesztések kezelése.
- Használaton kívüli hardver visszaküldése. Ez az eszközkezelési szolgáltatás nagy segítség a vállalatok számára, mivel:
- Azok az alkalmazottak, akik IT-kezelési feladatokat láttak el, mostantól a produktívabb feladataikat végezhetik.
- Megelőzi (vagy legalábbis késlelteti) a dedikált IT-szakember felvételének szükségességét.
6. Kiszámítható költségvetések és költségek
Azok a vállalatok, amelyek megvásárolják a hardverüket, gyakran szenvednek azokkal az eszközökkel kapcsolatos kiszámíthatatlan kiadásoktól.
Ez magában foglalja több eszköz vásárlását új alkalmazottak számára, a garancián túli eszközök cseréjét vagy javítását, az újabb hardververziókra való frissítést stb.
Ezek a költségek nagyon kiszámíthatatlanok lehetnek. Néhány hónapban semmi sem történik, míg más hónapokban a vállalkozásnak egy csomó eszközért kell fizetnie, akár csereként, akár új vásárlásként.
Ezzel szemben a DaaS-előfizetés sokkal kiszámíthatóbb egy vállalat számára, mivel tudják, hogy bármilyen hardverproblémát vagy ingyen, vagy nagyon alacsony költségen orvosolnak.
Ez a kiszámítható költségstruktúra értékes költségvetési forrásokat szabadít fel, amelyeket máshol lehet felhasználni.
7. Kockázatminimalizálás és rugalmas költségek
A DaaS-előfizetés különösen értékes volatilis időszakokban vagy iparágakban, ahol egy vállalat nem tudja pontosan megjósolni, milyen bevételei vagy költségei lesznek 6 hónap és 1 év múlva.
Olyan sajnálatos helyzetekben, amikor a bevétel csökken, és az alkalmazottak számát csökkenteni kell, az ügyfélvállalat egyszerűen lemondhatja néhány extra előfizetését, és visszaküldheti az eszközöket, így csökkentve hardverköltségeit.
Ha azonban a vállalat megvásárolta volna ezeket az eszközöket, azok kihasználatlanul hevernének, alkalmazottak nélkül, akik használnák őket, és lényegében nem termelő tőkét jelentenének, amely nem hoz befektetési megtérülést (ROI).
Mely vállalatok számára a legelőnyösebb az Eszköz mint Szolgáltatás?
Az Eszköz mint Szolgáltatásnak számos előnye van, de néhány vállalat számára talán nem tökéletes megoldás.
Leginkább azok a vállalatok, amelyek teljes mértékben birtokolni akarják mind a hardverüket, mind a szoftverüket, talán nem találják a DaaS előnyeit elég vonzónak a váltáshoz.
Hasonlóképpen, azok a vállalatok, amelyeknek széles eszközválasztékhoz kell hozzáférniük, korlátozónak találhatják a DaaS-szolgáltató eszközválasztékát.
Mások esetleg egy erősen testreszabott szoftverréteget szeretnének eszközeik kezeléséhez, amelyet a DaaS-szolgáltató esetleg nem kínál.
Mindezt figyelembe véve alább található azon vállalatok ideális profilja, amelyek előnyben részesítik az eszközt mint szolgáltatást a hardver megvásárlása és birtoklása helyett.
Vállalatok, amelyek széles körben dolgoznak vállalkozókkal vagy távmunkában dolgozókkal
Ezek a vállalatok nagyban profitálnak az Eszköz mint Szolgáltatásból (DaaS) az általa kínált rugalmasság miatt.
A vállalkozók és a távmunkában dolgozó alkalmazottak előre konfigurált eszközöket kaphatnak a szükséges szoftverekkel és biztonsági beállításokkal, biztosítva a következetességet és a biztonságot a vállalat többi részével.
Amikor a szerződések lejárnak vagy az alkalmazottak távoznak, az eszközök könnyen visszaküldhetők vagy újrahasznosíthatók, minimalizálva az eszközkezelési költségeket és csökkentve az adatvédelmi incidensek kockázatát.
Volatilis iparágakban működő vállalatok
A kockázatos és volatilis iparágakban működő vállalatok, mint például a technológiai startupok, médiaügynökségek, energia- vagy árupiaci cégek, kiváló jelöltek a DaaS használatára.
Ez az előfizetésen alapuló modell lehetővé teszi számukra, hogy szükség szerint növeljék vagy csökkentsék eszközflottájukat, az értékcsökkenő eszközök birtoklásának költségei nélkül.
Könnyen hozzáférhetnek a legújabb technológiához jelentős kezdeti befektetések nélkül, biztosítva versenyképességüket.
Ha a vállalkozás leépít, visszaküldhetik az eszközöket, elkerülve a pénzügyi veszteségeket. Ez az agilitás kulcsfontosságú a kiszámíthatatlan piaci körülmények közötti navigáláshoz és a versenyelőny fenntartásához.
Projektalapú iparágakban működő vállalatok
Az építőipari, tanácsadói vagy rendezvényszervezési szervezetek, ahol a projekteknek meghatározott kezdési és befejezési dátumuk van, szintén jól járnak a DaaS-előfizetéssel.
A DaaS lehetővé teszi számukra, hogy csak a projekt időtartamára szerezzenek be eszközöket, és utána visszaküldjék azokat, anélkül, hogy meg kellene vásárolniuk az eszközöket.
Ez a megközelítés csökkenti a beruházási költségeket és a tárolási költségeket, miközben biztosítja, hogy a projektcsapatok hozzáférjenek a naprakész technológiához.
Ezenkívül egyszerűsíti az eszközkövetést és -kezelést, ami különösen összetett a projektalapú környezetekben, ahol a berendezéseket gyakran mozgatják vagy újraosztják.
Vállalatok, amelyek el akarják kerülni a nagy beruházási költségeket
A DaaS kiszámítható működési költség (OpEx) modellt kínál, helyettesítve az eszközök vásárlásával járó nagy kezdeti beruházási költséget (CapEx).
Ez különösen vonzó a korlátozott költségvetésű kis- és középvállalkozások (KKV-k) és startupok számára.
Az eszközköltségek havi előfizetésre való áthelyezésével a vállalatok tőkét szabadíthatnak fel alapvető üzleti tevékenységekre, például kutatás-fejlesztésre vagy marketingre.
Ez a modell egyszerűsíti a költségvetés-tervezést és az előrejelzést is, mivel az IT-kiadások kiszámíthatóbbá és kezelhetőbbé válnak.
Következtetés
A Device as-a-Service számos előnnyel jár a vállalatok számára a hagyományos eszköztulajdonosi modellhez képest. Ha úgy gondolja, hogy cége számára a DaaS-re való átállás szolgálja a legjobb szolgáltatásokat, akkor ne habozzon kapcsolatba lépni velünk a https://inki.tech/contact címen.
